Logo “Đã thông báo” trên website: khi nào được gắn và gắn thế nào cho đúng
Logo "Đã thông báo" chỉ gắn khi hồ sơ đã được xác nhận, bằng mã nhúng lấy từ chính hồ sơ đó. Dạng đường dẫn mới từ 01/7/2026, chỗ đặt, cách kiểm và theo dõi.
Logo "Đã thông báo" ở chân trang là thứ người mua và cơ quan quản lý nhìn vào để biết website đã làm thủ tục thương mại điện tử. Gắn sai thì logo nói một điều không đúng về chính doanh nghiệp. Bài này trả lời ba câu: khi nào được gắn, gắn thế nào, và sau khi gắn còn phải kiểm những gì.
Logo này là gì, dẫn về đâu
Nghị định 248/2026/NĐ-CP gọi đây là biểu tượng xác nhận điện tử. Điều 45 khoản 2 điểm a: kết quả thủ tục hành chính trong lĩnh vực thương mại điện tử "là biểu tượng xác nhận điện tử tương ứng đã thông báo, đã đăng ký, đã cấp phép gắn trên nền tảng số đó. Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về thông tin công bố tại Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử". Hệ thống đó đặt tại online.gov.vn (Điều 45 khoản 1).
Phụ lục I của Nghị định ghi rõ thời điểm: khi hồ sơ thông báo được xác nhận, "Chủ quản nền tảng nhận được biểu tượng xác nhận điện tử đã thông báo để gắn trên nền tảng đó". Chủ quản là doanh nghiệp quản lý, vận hành website. Giá trị của logo vì vậy nằm ở trang mà nó dẫn tới. Một hình logo không dẫn về đâu, hoặc dẫn về hồ sơ của người khác, không chứng minh được gì.
Khi nào được gắn
Halo chỉ gắn khi có đủ ba thứ, thiếu một thứ là dừng:
- Hồ sơ ở trạng thái Đã xác nhận, xem trong tài khoản của chính doanh nghiệp trên cổng.
- Mã nhúng HTML của chính hồ sơ đó, lấy ở khối "Thông tin xác nhận & Liên kết công khai" của trang chi tiết hồ sơ, nút "Sao chép mã nhúng HTML".
- Đường dẫn tra cứu công khai, cùng khối đó, nút "Sao chép đường dẫn Cổng thông tin".
Ba việc không làm:
- Không tự chế ảnh logo.
- Không chép mã logo từ một website khác.
- Không gắn "trước cho đẹp rồi bổ sung sau".
Gắn logo khi chưa được xác nhận là công bố sai sự thật với người tiêu dùng. Rủi ro thuộc về chủ web, còn lỗi thuộc về bên gắn.
Đường dẫn dạng mới từ 01/7/2026
| Hồ sơ xác nhận | Dạng đường dẫn công khai | Định danh hồ sơ |
|---|---|---|
| Trước 01/7/2026 | online.gov.vn/Home/WebDetails/<số> hoặc online.gov.vn/Website/chi-tiet-<số> | Một con số, ví dụ hồ sơ 134787 của Halo Media |
| Từ 01/7/2026 | online.gov.vn/nen-tang/<mã> | Một chuỗi mã dài (UUID), không còn số hồ sơ |
Ba hệ quả cần nhớ:
- Không còn số hồ sơ để khoe. Chủ web quen hỏi "số bao nhiêu". Từ 01/7/2026, hồ sơ tra cứu bằng đường dẫn công khai.
- Ảnh logo cũng đổi tệp. Hồ sơ mới dùng ảnh DaThongBao.png do cổng cấp, không dùng lại ảnh của khung cũ.
- Soát web phải tìm cả hai dạng. Mẫu tìm kiếm theo dạng cũ sẽ bỏ sót logo dạng mới.
Gắn thế nào
Giữ nguyên đường dẫn, lưu ảnh về web
Mã nhúng của cổng gồm một đường dẫn tới trang tra cứu và một ảnh logo tải thẳng từ máy chủ của cổng. Halo đo ngày 28/09/2026: ảnh đó nặng khoảng 18 KB và được gửi kèm chỉ thị cấm trình duyệt lưu lại (no-store). Mỗi lượt xem mỗi trang đều tải lại ảnh từ máy chủ nhà nước. Máy chủ đó chậm hoặc gián đoạn thì logo vỡ ngay ở chân trang.
Cách Halo làm: tải đúng tệp gốc từ cổng, không vẽ lại, không đổi kích thước, không đổi màu, đưa vào thư viện ảnh của web, và giữ nguyên đường dẫn. Đây không phải tự chế logo, vì tệp giống hệt bản của cổng. Thứ không bao giờ được đổi là đường dẫn: nó phải trỏ đúng hồ sơ của bạn.
Kích thước
Ảnh gốc rộng 230, cao 86 điểm ảnh. Mã của cổng hiển thị cao 44 điểm ảnh. Một chủ web từng thấy cỡ đó hơi nhỏ so với bố cục, nên Halo đặt mặc định cao 64 điểm ảnh, không vượt 86 để ảnh không bị nhoè. Khai đủ chiều rộng và chiều cao theo tỉ lệ gốc để trang không bị xô lệch khi tải.
Chỗ đặt
Mặc định là chân trang, trong cột thương hiệu, ngay dưới hàng biểu tượng mạng xã hội và sàn bán hàng. Đó là chỗ người dùng quen tìm. Nếu web từng có logo cũ đã gỡ, hãy tìm đúng chỗ cũ. Halo từng gặp chân trang còn sót đoạn mã của một ảnh đã xoá khỏi thư viện, hiện ra thành một khung rỗng. Thay đúng chỗ đó bằng logo mới thì vừa gắn được logo, vừa dọn phần thừa, vừa đúng vị trí thiết kế ban đầu đã chừa.
Xoá bộ nhớ đệm
Gắn xong, xoá bộ nhớ đệm trang (page cache). Lệnh xoá bộ nhớ đệm đối tượng (object cache) không xoá trang đã lưu sẵn, nên bản cũ chưa có logo vẫn hiện. Halo gặp điều này trên web dùng plugin WP-Optimize.
Logo thường nằm ở nhiều chỗ
Khi nhận bàn giao một website, Halo tìm các chuỗi online.gov.vn, Home/WebDetails và nen-tang/ trong toàn bộ nội dung, mọi loại nội dung, không chỉ nhìn trang chủ. Logo trỏ sang hồ sơ của người khác thì gỡ ngay, báo chủ web và ghi vào biên bản.
Halo từng gặp một website có logo của công ty khác ở ba chỗ: chân trang, một trang chính sách, và một mẫu giao diện dùng lại ở nhiều trang. Mẫu dùng lại là chỗ nguy hiểm nhất: không gỡ ở đó thì logo tái xuất hiện ở bất kỳ trang nào gọi tới mẫu. Cách gỡ sạch có ở bài Website sao chép từ doanh nghiệp khác.
Sau khi gắn logo hợp lệ, có đúng một đường dẫn online.gov.vn trong toàn bộ nội dung, nằm ở chân trang, là bình thường.
Kiểm sau khi gắn
| Kiểm | Đạt khi |
|---|---|
| Logo hiện trên nhiều loại trang | Thấy ở trang chủ, trang sản phẩm, trang chính sách |
| Số đường dẫn online.gov.vn | Đúng một, nằm ở chân trang |
| Ảnh logo | Tải được từ chính web của bạn |
| Bấm vào logo | Mở được trang tra cứu, hiện đúng tên doanh nghiệp |
| Chân trang | Không vỡ, còn đủ các cột, mã số thuế, dòng bản quyền |
| Mã ngắn (shortcode) | Không còn đoạn mã nào hiện ra thành chữ thô trên màn hình |
Trang tra cứu dựng bằng JavaScript, lưu mã trang về thì chỉ được một khung rỗng. Muốn có bằng chứng đọc được thì chụp màn hình: chân trang sau khi gắn, và trang tra cứu công khai. Ghi lại mã hồ sơ, đường dẫn công khai, ngày xác nhận, tài khoản cổng đã dùng. Thiếu những thứ này thì lần sửa đổi sau phải mò lại.
Đọc lại trang tra cứu công khai
Trang tra cứu hiện ra ngoài những gì đã khai. Halo từng đọc trang tra cứu của một hồ sơ vừa được xác nhận và thấy ô "Email tiếp nhận thông tin" là email của bên làm hồ sơ, không phải của doanh nghiệp: lúc khai đã điền tạm để nhận thư của cơ quan, rồi quên đổi lại. Ô này lấy từ tài khoản doanh nghiệp và không sửa được trong hồ sơ, vì vậy cần quyết đúng ngay từ lúc tạo tài khoản. Đối chiếu tối thiểu: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ với chân trang; điện thoại với hotline; email tiếp nhận với email của doanh nghiệp.
Theo dõi sau khi gắn
- Đổi thông tin quan trọng. Đổi tên miền, người chịu trách nhiệm quản lý nền tảng, thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc nội dung công khai về điều kiện hoạt động, giao dịch thì phải sửa đổi thông báo trong 20 ngày làm việc (Nghị định 248, Điều 23 khoản 3).
- Bấm sửa hồ sơ đã xác nhận. Hồ sơ đi vào một vòng duyệt lại. Gộp mọi thứ cần sửa vào một lần bấm. Bấm xong mở ngay trang tra cứu công khai để kiểm. Thấy mất dấu xác nhận thì gỡ logo khỏi web cho tới khi hồ sơ về lại Đã xác nhận.
- Đổi giao diện hoặc dựng lại chân trang. Kiểm lại logo còn không. Đổi giao diện là dễ mất.
- Ngừng bán hoặc chuyển nhượng web. Làm thủ tục chấm dứt thông báo (Điều 23 khoản 4).
- Hồ sơ xác nhận trước 01/7/2026. Được tiếp tục hoạt động theo nội dung đã xác nhận đến hết 30/6/2027 (Luật Thương mại điện tử, Điều 41). Trong thời gian này phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ (Nghị định 248, Điều 53).
Halo Comply theo dõi hồ sơ tới khi có kết quả, và khi được xác nhận thì gắn mã nhúng lấy từ chính hồ sơ của bạn, kèm ảnh chụp nghiệm thu.
Nguồn
- Nghị định 248/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Thương mại điện tử, Chính phủ ban hành ngày 30/6/2026, hiệu lực từ 01/7/2026. Điều 23, 45, 53 và Phụ lục I. https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-248-2026-nd-cp-469983/66872.htm
- Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15, Quốc hội thông qua ngày 10/12/2025, hiệu lực từ 01/7/2026. Điều 41. https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/luat-so-122-2025-qh15-468683/61714.htm
- Quy trình gắn logo xác nhận và theo dõi hồ sơ sau khi nộp, Halo Media, đo 28/09/2026, cập nhật 05/10/2026 (tài liệu nội bộ).
- Hồ sơ thông báo website halomedia.com.vn, Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử, Bộ Công Thương. https://online.gov.vn/Home/WebDetails/134787